Use Case/Operation Automation for Channel Ops
代理店との受発注・契約業務を自動化。Salesforceへシームレスに連携
アナログな申し込み事務作業を全廃。入力から審査・納品までをWeb化・自動化し、転記ゼロ・タイプミスゼロへ。
送信データはAPIでSalesforceの商談・契約へ直接格納。双方向のステータス同期で、問い合わせ対応も不要に。
導入実績
エンタープライズのリーダー企業に選ばれています
Box
Okta
ServiceNow
Canon Marketing Japan
WingArc
Mirait
LINE WORKS
エスプール
アイキューブドシステムズ
サイバーセキュリティクラウド
ネクスウェイ
西日本フィナンシャルホールディングス導入前の課題と背景
「受発注業務のアナログ地獄」が利益率を圧迫。
Excel申込書の不備対応
必須未入力や旧書式の混在により、電話・メールでの確認が常態化し業務を圧迫。
基幹システムへの転記負荷
Salesforce等へ手入力で転記が必要。タイプミスや遅延が発生し、品質とスピードが低下。
進捗の不透明さ
代理店からの「審査通過?納品はいつ?」の問い合わせが鳴り止まず、CX/EXを毀損。
件数スケールへの非対応
月間数百~数千件の申し込みに、アナログな運用では対応できず利益率を圧迫。
Hiwayによるソリューション価値
Salesforceの“入り口”を代理店へ。完全・高速・透明なオペレーションへ。
入力時のバリデーション
Webフォームで必須項目・型を制御。全角半角の自動補正により、完全なデータのみ受領。
基幹システムへ直接書き込み
API連携でSalesforceの商談・契約へ自動格納。転記作業をゼロに。
ステータスの双方向同期
Salesforceの更新がHiway画面へ即時反映。通知連携で問い合わせ対応コストを解消。
監査性・セキュリティ
権限・ログ・改訂履歴を保持し、監査要件に対応。申込~契約の完全なトレーサビリティを担保。