プライバシーポリシー
株式会社ハイウェイ(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 当社が運営するサービス(以下「当社サービス」といいます。)の提供のため
- 当社サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
- 当社の商品、サービス等のご案内のため
- 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
- 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- ユーザーのサービスの利用の状況等に関する情報を分析して当社のサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
- 人材採用活動における選考及び連絡のため(応募者の個人情報について)
- 労務管理及び社内手続のため、給与及び賞与等の支払のため、当社の業務上の連絡のため、官公庁への届出及び報告等のため並びに就業規則又は雇用契約等で禁じている行為等の調査及び対応のため(役職員の個人情報について)
- 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため(株主、新株予約権者等の個人情報について)
- 当社の業務上の連絡のため、業務委託料等の支払のため並びに契約等で禁じている行為の有無等の調査その他業務委託契約に関する対応のため(業務委託先の個人情報について)
- Googleや Yahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため
- ユーザーの趣味及び嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報及び行動履歴等の分析をして、当社サービスをご利用いただく際に広告配信をするため
- 当社サービスの利用の申込みの受付、申込者情報の確認、利用の申込みを承諾するか否かの判断、利用の申込みに対する諾否の通知その他利用契約の締結及び履行を適切に行うため
- 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)に通知し又は公表します。
個人情報利用
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- a. 法令に基づく場合
- b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- d. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- e. 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
当社は、個人情報保護法その他の法令等により許容される場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。)を取得しません。
当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該第三者による当該個人情報の提供が第4.1項各号のいずれかに該当する場合又は第8.1項各号のいずれかに該当する場合を除きます。
- a. 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人)の氏名
- b. 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者提供(個人関連情報)
当社は、第三者が個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項に定めるものを意味し、同法第16条第7項に定める個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を個人データとして取得することが想定されるときは、第4.1項各号に掲げる場合を除くほか、次に掲げる事項について、あらかじめ個人情報保護委員会規則で定めるところにより確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
- a. 当該第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の本人の同意が得られていること。
- b. 外国にある第三者への提供にあっては、前号の本人の同意を得ようとする場合において、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他本人に参考となるべき情報が本人に提供されていること。
当社は、個人関連情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第31条に従い、記録の作成及び保存を行います。
当社は、第三者から個人関連情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法第31条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
オプトアウトに関わる公表事項
当社は、以下の要項に則りオプトアウトによる第三者提供を行います。この第三者提供はご本人からの請求により第三者への提供を停止します。
提供停止をご希望の方は、下記の申請フォーム・電話番号よりご請求をお願いいたします。
- 申請フォーム:https://forms.gle/G17P7fbvbSgvFpk29
- 電話番号:050-1808-5712
第三者への提供を利用目的とすること
企業の役員や管理職の公開情報をデータベース化して提供することによって、Hiwayの利用者の営業活動を支援するため。
第三者に提供される個人データの取得方法
WEB上の公開情報からの取得。
個人データの更新の方法
各企業のHPに記載されている情報と、新しく取得した情報を照合し、データベースの情報を更新。
第三者に提供される個人データの項目
会社名、部署、役職、氏名、生年月日、学歴、職歴
第三者への提供方法
契約者のみがアクセスできるWEB上のサービスを通じて提供。
本人の求めを受け付ける方法
上記フォームもしくは、電話番号からのお問い合わせ。
お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名
東京都新宿区高田馬場2-17-3 東京三協信用金庫本店ビル THE HUB 高田馬場 801
株式会社ハイウェイ 個人情報担当係
問い合わせ窓口
E-mail :contact@hiway.app
(なお、受付時間は、平日10時から18時までとさせていただきます。)
継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
【2022年05月04日制定】
【2023年11月28日改訂】