Solution

納期・在庫の問い合わせ回答

納期・在庫の確認から回答準備まで、AIで支援。

取引先から届く問い合わせを整理し、連携した商品・在庫情報や確認済みの納期情報を回答に活用。担当者の確認を含めて、問い合わせ対応を自動化します。

HiwayのAIエージェント画面

Problems

こんな業務の負担はありませんか

01

問い合わせが営業に集中する

在庫や納期の照会がメールや電話で届き、同じ情報を繰り返し調べている。

02

回答に必要な情報が分散する

商品マスタ、在庫システム、仕入先からの連絡を行き来して情報を確認している。

03

未回答の問い合わせを追いきれない

社内や仕入先への確認待ちが埋もれ、回答の担当者や進捗が分かりづらい。

Workflow

Hiwayで進める業務の流れ

  1. STEP 01

    問い合わせを受け付ける

    商品、数量、希望納期などを整理し、問い合わせごとの対応状況を管理します。

  2. STEP 02

    連携情報を確認する

    参照可能な在庫・納期情報を確認。情報が不足している場合は担当者の確認につなげます。

  3. STEP 03

    回答案を確認して送る

    AIが回答案の作成を支援。担当者の確認と送信条件を業務ルールに合わせて設計します。

参照データ、連携先、確認・承認の手順に合わせて、自動化する処理と担当者が判断する処理を設計します。

この業務を支える機能

  • 問い合わせ管理
  • 商品・在庫連携
  • AI回答案
  • 対応状況管理

Security

AIスピードでも、エンタープライズの統制と安心を

ISO/IEC 27001認証

ISO/IEC 27001認証取得

情報セキュリティ管理の国際規格に基づき、情報資産を管理しています。

情報セキュリティ方針を見る →

国内でのデータ保存・AI処理

Amazon Bedrock

Amazon Bedrockを活用し、国内でのデータ保存・処理に対応したモデル構成でAIを運用しています。

継続的なセキュリティ検証

ペネトレーションテスト

継続的なペネトレーションテストを通じて、侵入のリスクを検証し、セキュリティ対策の改善に取り組んでいます。

認証・アクセス管理

SSO / SAML

企業の認証基盤と連携し、利用者のアクセスを管理します。

役割に応じた権限制御

RBAC

担当者の役割に合わせて、情報へのアクセス権限を設定できます。

データの保護

暗号化

顧客情報や商談情報、社内ナレッジを暗号化して保護します。

操作履歴の確認

監査ログ

操作履歴を記録し、業務での利用状況の確認に役立てられます。

ほかの業務別ソリューション

自社固有の営業業務をAIで自動化

自社の業務でHiwayをどう活用できるか、資料とデモでご確認ください。