Solution

見積もり自動作成

商品照合から見積作成・承認まで、AIで支援。

メールで届く見積依頼を整理し、商品マスタや価格条件の確認、見積ドラフトの作成へ。取引先ごとの条件や承認ルールに合わせて、見積業務を自動化します。

HiwayのAIエージェント画面

Problems

こんな業務の負担はありませんか

01

依頼と商品マスタの照合が大変

型番や商品名の表記が異なり、依頼された商品を探すだけでも時間がかかる。

02

価格条件の確認が複雑

取引先別単価、数量、掛率などの条件を確認しながら、見積明細を作成している。

03

承認と回答に時間がかかる

値引きや例外条件の確認がメールで往復し、回答までの進捗が見えづらい。

Workflow

Hiwayで進める業務の流れ

  1. STEP 01

    依頼内容を抽出する

    商品、数量、希望条件をAIで整理。不足情報や照合が必要な項目を確認します。

  2. STEP 02

    見積ドラフトを作成する

    参照できる商品情報と価格条件を使い、見積の明細を作成します。

  3. STEP 03

    承認して回答につなぐ

    金額や条件を担当者が確認。承認後の回答や案件更新は、設定した業務フローに沿って進めます。

参照データ、連携先、確認・承認の手順に合わせて、自動化する処理と担当者が判断する処理を設計します。

この業務を支える機能

  • 商品マスタ
  • 見積・明細
  • 計算式
  • 承認フロー

Security

AIスピードでも、エンタープライズの統制と安心を

ISO/IEC 27001認証

ISO/IEC 27001認証取得

情報セキュリティ管理の国際規格に基づき、情報資産を管理しています。

情報セキュリティ方針を見る →

国内でのデータ保存・AI処理

Amazon Bedrock

Amazon Bedrockを活用し、国内でのデータ保存・処理に対応したモデル構成でAIを運用しています。

継続的なセキュリティ検証

ペネトレーションテスト

継続的なペネトレーションテストを通じて、侵入のリスクを検証し、セキュリティ対策の改善に取り組んでいます。

認証・アクセス管理

SSO / SAML

企業の認証基盤と連携し、利用者のアクセスを管理します。

役割に応じた権限制御

RBAC

担当者の役割に合わせて、情報へのアクセス権限を設定できます。

データの保護

暗号化

顧客情報や商談情報、社内ナレッジを暗号化して保護します。

操作履歴の確認

監査ログ

操作履歴を記録し、業務での利用状況の確認に役立てられます。

ほかの業務別ソリューション

自社固有の営業業務をAIで自動化

自社の業務でHiwayをどう活用できるか、資料とデモでご確認ください。