Solution

商談データの自動入力

商談の記録からCRMの更新まで、AIで入力を支援。

メールや会議の記録から必要な情報を抽出し、顧客・商談に関連付けて整理。担当者による確認と組み合わせ、日々の入力・更新を支援します。

Hiwayの案件管理画面

Problems

こんな業務の負担はありませんか

01

商談後の入力が後回しになる

議事録やメールを読み返し、同じ内容をCRMへ転記する作業が負担になっている。

02

記録が担当者ごとに分かれる

活動履歴や顧客の要望が個別のメモに残り、引き継ぎや案件確認に時間がかかる。

03

更新すべき項目が分からない

商談で変わった条件や次の対応が整理されず、CRMの情報が古いままになる。

Workflow

Hiwayで進める業務の流れ

  1. STEP 01

    記録を取り込む

    連携するメールや会議の記録を、顧客・商談の情報と合わせて確認します。

  2. STEP 02

    更新候補を整理する

    AIが要望、検討状況、次の対応などを抽出し、登録・更新する情報を整理します。

  3. STEP 03

    確認して反映する

    担当者が内容を確認し、設定した項目へ反映。更新の対象と確認手順は運用に合わせて設計します。

参照データ、連携先、確認・承認の手順に合わせて、自動化する処理と担当者が判断する処理を設計します。

この業務を支える機能

  • メール・会議連携
  • 情報抽出・要約
  • 顧客・商談管理
  • 更新支援

Security

AIスピードでも、エンタープライズの統制と安心を

ISO/IEC 27001認証

ISO/IEC 27001認証取得

情報セキュリティ管理の国際規格に基づき、情報資産を管理しています。

情報セキュリティ方針を見る →

国内でのデータ保存・AI処理

Amazon Bedrock

Amazon Bedrockを活用し、国内でのデータ保存・処理に対応したモデル構成でAIを運用しています。

継続的なセキュリティ検証

ペネトレーションテスト

継続的なペネトレーションテストを通じて、侵入のリスクを検証し、セキュリティ対策の改善に取り組んでいます。

認証・アクセス管理

SSO / SAML

企業の認証基盤と連携し、利用者のアクセスを管理します。

役割に応じた権限制御

RBAC

担当者の役割に合わせて、情報へのアクセス権限を設定できます。

データの保護

暗号化

顧客情報や商談情報、社内ナレッジを暗号化して保護します。

操作履歴の確認

監査ログ

操作履歴を記録し、業務での利用状況の確認に役立てられます。

ほかの業務別ソリューション

自社固有の営業業務をAIで自動化

自社の業務でHiwayをどう活用できるか、資料とデモでご確認ください。